Arran de les participacions en tallers i xerrades de finançament de les entitats no lucratives, he extret algunes reflexions per compartir amb vosaltres.
Primer de tot, és necessari distingir per què necessitem diners:
- Volem posar en marxa un nou projecte?
- Hem de cobrir tensions de liquidesa i fer front als pagaments?
- Per tal que els activitats que fem no tinguin un cost tant elevat per als usuaris o
- persones ateses?
- Necessitem fer obres o adequar els locals?
En funció del per què necessitem diners el què haurem de fer serà una cosa o una altra… És a dir, identifiquem primer el problema per trobar la solució adient.
Si tenim un problema de liquidesa, haurem de buscar diners de “forma puntual o temporal”. Per exemple:
- Anar a la banca tradicional
- Anar a la banca ètica (Triodos Bank o Fiare).
- Acostar-se a cooperatives de crèdit, com ara Coop 57.
- Estructurar fórmules de finançament col·lectiu (títols participatius o préstecs
- personals de petits imports).
Si necessitem tenir més recursos per fer més activitats o posar en marxa nous projectes, podem necessitar un pla de màrqueting que ens ajudi a tenir més socis. Aquesta fórmula és vàlida per a ateneus, clubs esportius, associacions culturals, festives o excursionistes, entre d’altres…. Fes créixer el nombre de socis i tindràs més diners.
I si el tipus de persones que atenem no poden pagar els serveis o necessitem més fons, llavors hem de treballar una campanya de captació de fons (fundraising), ja sigui de particulars o buscant la col·laboració de les empreses.
Resumint, hem de saber si necessitem algú que s’ocupi de:
- Les finances
- El màrqueting
- La captació de fons
El resultat final serà el mateix (+ diners) però el què fem no… És com anar a comprar unes sabates… per què són? Per córrer? Per passejar? D’estiu o d’hivern? Ja anirem calçats, ja, però anar a una botiga d’esports a comprar unes sabates de festa, no és un bon encert. Això és el que fem sovint les entitats: buscar solucions en els llocs equivocats.
Una de les principals diferències entre el món lucratiu (negocis) i el món no lucratiu (associacions i fundacions, entre d’altres) és com comencen la seva activitat. En el món associatiu s’ajunten un grup de persones, tenen una idea, una passió, un projecte i diuen: “podríem fer alguna cosa”, i apareix una associació: moltes ganes de fer coses, idees, propostes… En un moment donat, algú fa la pregunta: “i els diners, d’on els traurem?” En canvi, en el món lucratiu res no es mou si no hi ha diners. No pots començar un negoci sense diners.
Aquesta comparativa posa en relleu una mancança de moltes entitats: pensar que els diners no són importants i que només compta allò que ens uneix (la missió). La missió és vital i és el que ha d’anar davant, marcant la direcció, però sense diners serà difícil arribar-hi.
Entitats que durin en el temps i siguin sostenibles són aquelles que incorporen la recerca de recursos com un àrea més a treballar dins l’organització. Per tant, si volem captar recursos, haurem de:
1r. Ser conscients que hem de parlar de diners. És el primer pas per incorporar a la Junta la captació de recursos com un tema rellevant i estratègic.
2n. Fer una pluja d’idees d’allò que podem fer per captar diners: rifes, loteries, calendaris, paneres, socis, micromecenatges, marxandatge, esdeveniments i festes, col·laboracions d’empreses i negocis locals…
3r. Informar-se. Veure què estan fent altres entitats de la ciutat o entitats similars a la nostra. Apuntar-se a butlletins gratuïts i especialitzats per a entitats, com ara A l’Abast o Xarxanet.
4t. Formar-se. Cal actualitzar-se, obrir finestres i aprendre constantment. Hi ha formació accessible a les entitats no lucratives, promogudes per administracions públiques, que val la pena aprofitar!
5è. Definir un pla de treball. No cal fer-ho tot i tot alhora. Planifiquem les accions.
6è. Executar i avaluar. El pitjor que es pot fer és no fer res. Cal provar. Veure els resultats, aprendre de forma continuada.
7è. No parar mai. No s’hi val a quedar-se aturat. Cal seguir mirant què més es pot fer.
A raíz de participaciones en talleres y charlas sobre la financiación de las entidades no lucrativas he extraído algunas reflexiones para compartir con vosotros.
Ante todo, es necesario distinguir por qué necesitamos dinero:
- ¿Queremos poner en marcha un nuevo proyecto?
- ¿Debemos cubrir tensiones de liquidez y hacer frente a los pagos?
- ¿Para que las actividades que hacemos no tengan un coste tan elevado para los usuarios o personas atendidas?
- ¿Necesitamos hacer obras o adecuar los locales?
En función del por qué necesitamos dinero lo que tendremos que hacer será una cosa u otra… Es decir, identificamos primero el problema para encontrar la solución adecuada.
Si tenemos un problema de liquidez, tendremos que buscar dinero de “forma puntual o temporal”. Por ejemplo:
- Ir a la banca tradicional
- Ir a la banca ética (Triodos Bank o Fiare).
- Acercarse a cooperativas de crédito, como Coop 57.
- Estructurar fórmulas de financiación colectiva (títulos participativos o préstamos personales de pequeños importes).
Si necesitamos tener más recursos para hacer más actividades o poner en marcha nuevos proyectos, podemos necesitar un plan de marketing que nos ayude a tener más socios. Esta fórmula es válida para ateneos, clubes deportivos, asociaciones culturales, festivas o excursionistas, entre otros… Haz crecer el número de socios y tendrás más dinero.
Y si el tipo de personas que atendemos no pueden pagar los servicios o necesitamos más fondos, entonces tenemos que trabajar una campaña de captación de fondos (fundraising), ya sea de particulares o buscando la colaboración de las empresas.
Resumiendo, debemos saber si necesitamos alguien que se ocupe de:
- Las finanzas
- El marketing
- La captación de fondos
El resultado final será el mismo (+ dinero) pero lo que hacemos no… Es como ir a comprar unos zapatos… ¿para qué son? ¿Para correr? ¿Para pasear? ¿De verano o de invierno? Ya iremos calzados, ya, pero ir a una tienda de deportes en comprar unos zapatos de fiesta, no es un buen acierto. Esto es lo que hacemos a menudo las entidades: buscar soluciones en los lugares equivocados.
Una de las principales diferencias entre el mundo lucrativo (negocios) y el mundo no lucrativo (asociaciones y fundaciones, entre otros) es cómo comienzan su actividad. En el mundo asociativo se juntan un grupo de personas, tienen una idea, una pasión, un proyecto y dicen: “podríamos hacer algo”, y aparece una asociación: muchas ganas de hacer cosas, ideas, propuestas… En un momento dado, alguien hace la pregunta: “y el dinero, ¿de dónde lo sacaremos?” En cambio, en el mundo lucrativo nada se mueve si no hay dinero. No puedes empezar un negocio sin dinero.
Esta comparativa pone de relieve una carencia de muchas entidades: pensar que el dinero no es importantes y que sólo cuenta lo que nos une (la misión). La misión es vital y es lo que tiene que ir delante, marcando la dirección, pero sin dinero será difícil llegar.
Entidades que duren en el tiempo y sean sostenibles son aquellas que incorporan la búsqueda de recursos como un área más a trabajar dentro de la organización. Por tanto, si queremos captar recursos, tendremos que:
1º. Ser conscientes de que tenemos que hablar de dinero. Es el primer paso para incorporar a la Junta la captación de recursos como un tema relevante y estratégico.
2º. Hacer una lluvia de ideas de lo que podemos hacer para captar dinero: rifas, loterías, calendarios, cestas, socios, micromecenatges, merchandising, eventos y fiestas, colaboraciones de empresas y negocios locales…
3º. Informarse. Ver qué están haciendo otras entidades de la ciudad o entidades similares a la nuestra. Apuntarse a boletines gratuitos y especializados para entidades, tales como Al Alcance o Xarxanet.
4º. Formarse. Hay que actualizarse, abrir ventanas y aprender constantemente. ¡Hay formación accesible a las entidades no lucrativas, promovidas por administraciones públicas, que vale la pena aprovechar!
5º. Definir un plan de trabajo. No hay que hacerlo todo y todo a la vez. Planifiquemos las acciones.
6º. Ejecutar y evaluar. Lo peor que se puede hacer es no hacer nada. Hay que probar. Ver los resultados, aprender de forma continuada.
7º. No parar nunca. No vale quedarse parado. Hay que seguir mirando qué más se puede hacer.